Wir sprechen Haushalt.
Und verbinden Ihre Systeme.
PSG entwickelt Berichte, Finanzplanungsanwendungen und Schnittstellen für Behörden, Hochschulverwaltungen und öffentliche Einrichtungen. Grundlage ist fachliches Wissen über Kameralistik und Doppik; Ausgangspunkt sind die Fachverfahren, die Sie einsetzen.
| Titel | Zweckbestimmung | Soll | Ist | Festgelegt | Verfügbar |
|---|---|---|---|---|---|
| 511 01 | Geschäftsbedarf und Geräte | 1.240 | 812 | 164 | 264 |
| 526 02 | Sachverständige | 480 | 212 | 150 | 118 |
| 527 01 | Dienstreisen | 310 | 196 | 22 | 92 |
| 532 01 | IT-Dienstleistungen | 2.150 | 1.388 | 541 | 221 |
| 812 01 | Erwerb von Geräten | 900 | 305 | 410 | 185 |
| Summe | 5.080 | 2.913 | 1.287 | 880 |
Verfügbar = Soll − Ist − Festgelegt · vereinfachtes Beispiel
SQL Server ist keine Voraussetzung.
Viele unserer Kunden im öffentlichen Sektor arbeiten mit anderen Datenbanksystemen. Unsere Arbeit richtet sich nach Ihren Fachverfahren, Daten und Abläufen. Sie müssen dafür keine SQL Server Umgebung einführen.
Fragen, mit denen Behörden und Hochschulverwaltungen zu uns kommen.
Wie viel ist noch verfügbar?
Soll, Ist, Festlegungen und freie Mittel je Kapitel und Titel: aktuell und nachvollziehbar, statt nach Tagen manueller Zusammenstellung.
Warum passen die Zahlen nicht zusammen?
Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung und Fachverfahren liefern unterschiedliche Stände. Wir klären, woher die Abweichung kommt, und schaffen eine gemeinsame, geprüfte Grundlage.
Die Planung ändert sich, die Anwendung nicht?
Neue Planpositionen, andere Umbuchungswege oder eine geänderte Anbindung an das Finanzverfahren: Die Anwendung für Finanzplanung und Budget muss mitwachsen.
Kommen die Daten vollständig an?
Personal-, Reisekosten- oder Abrechnungsdaten wandern zwischen Fachverfahren. Wenn etwas fehlt, muss sich der Weg jeder Übergabe nachvollziehen lassen.
Drei Aufgabenfelder. Ein Datenweg.
Ein Bericht muss die Fragen des Fachbereichs beantworten, eine Planungsanwendung zum Haushaltsablauf passen und eine Schnittstelle zum Prozess. Wir entwickeln und betreuen alle drei, gemeinsam mit der IT und den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Berichte und Auswertungen
Haushalts- und Finanzberichte, Soll-Ist-Vergleiche und Verwendungsnachweise an die Fragen des Fachbereichs anpassen und weiterentwickeln, vom Monatsbericht zur Mittelverwendung bis zur Auswertung für Referate und dezentrale Stellen. Prüfungen, die heute in Excel-Tabellen stecken, werden zu nachvollziehbaren Regeln. Ergebnis: Berichte, die Ihre Frage beantworten und deren Zahlen sich herleiten lassen.
Finanzplanung und Budgetprozesse
Anwendungen für Finanzplanung und Budgetumbuchungen entwickeln und weiterentwickeln: neue Planwerte und Umbuchungsarten, fachliche Prüfungen und die Anbindung an Ihr Finanzverfahren. Ergebnis: eine Planungsanwendung, die zu Ihrem Ablauf passt und ihre Daten verlässlich an das Finanzverfahren übergibt.
Datenübergaben zwischen Fachverfahren
Übergaben zwischen Personalverwaltung und Finanzverfahren entwickeln und betreuen, etwa für Personalkosten, Reisekosten oder Lehrauftragsabrechnungen. Buchungsdaten per Webservice übertragen, Übergaben testen, Fehler untersuchen und sichtbar machen, was übertragen wurde. Ergebnis: Übergaben, deren Vollständigkeit sich prüfen lässt.
Was die drei Felder trägt
- Datenintegration und Datenqualität
Daten aus Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung und Fachverfahren regelmäßig und mit Prüfungen übernehmen, auch in ein Controlling-Data-Warehouse. Herkunft und Verarbeitung bleiben bis zum Bericht nachvollziehbar. - Migration und Systemwechsel
Berichtswesen und Daten in ein neues Verfahren übertragen, bereinigen und mit Kontrollberichten prüfen. Nach einer Umstellung gestörte Anbindungen untersuchen und bis zur Lösung überbrücken.
So sehen die Aufgaben konkret aus.
Drei Beispiele aus den letzten Jahren, ohne Namen. Jedes beschreibt eine einzelne Einrichtung und nur die Arbeit, die wir dort tatsächlich übernommen haben.
Berichte zum Finanzverfahren
- Aufgabe
- Berichte für Haushalt, Belege und Inventar an fachliche Anforderungen anpassen.
- Unser Beitrag
- Berichte im Finanzverfahren angepasst und erweitert; zusätzlich eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware unterstützt.
- Ergebnis
- Angepasste Berichte für die benannten fachlichen Fragen.
Finanzplanung und Budgetumbuchungen
- Aufgabe
- Eine bestehende Anwendung um Funktionen für Finanzplanung und Budgetumbuchungen erweitern.
- Unser Beitrag
- Anwendung weiterentwickelt und per Webservice an das Finanzverfahren angebunden.
- Ergebnis
- Erweiterte Planungs- und Umbuchungsfunktionen mit Anbindung an das Finanzverfahren.
Personaldaten im Finanzprozess
- Aufgabe
- Daten aus der Personalverwaltung für Personal, Reisekosten und Lehrauftragsabrechnung ins Finanzverfahren übergeben.
- Unser Beitrag
- Datenübergaben betreut und Finanzkontrollberichte dazu weiterentwickelt.
- Ergebnis
- Laufende Übergaben mit unterstützenden Kontrollberichten.
Für eine Hochschule haben wir außerdem einen Prototyp zur Auswertung von Absolventen- und Exmatrikulationszahlen entwickelt und vorgestellt.
Kameralistik oder Doppik? Wir verstehen beides.
Die Begriffe und Zusammenhänge des öffentlichen Haushaltswesens sind Teil unserer Arbeit. Wir besprechen Ihre Berichte in Ihrer Fachsprache. Ein Beispiel: Frei verfügbar ist nicht einfach Soll minus Ist, sondern erst, was nach Abzug der Festlegungen übrig bleibt.
Kameralistik
- Titelhaushalt
- Soll und Ist
- Festlegungen
- Ausgabereste
- Verpflichtungsermächtigungen
Doppik
- Produkthaushalt
- Ergebnisrechnung
- Finanzrechnung
- Vermögensrechnung
- Kosten- und Leistungsrechnung
Ob Ihr Haus kameral bucht, doppisch oder beides nebeneinander führt: Wir bringen die Zahlen in die Form, in der Haushalt, Controlling und Leitung sie brauchen.
Ihre Umgebung ist der Ausgangspunkt.
- Welche Fachverfahren liefern die Daten?
- Wer arbeitet mit den Berichten und der Planung?
- Wo stockt die Übergabe zwischen Anwendungen?
Daraus entwickeln wir gemeinsam eine passende Aufgabe und einen klaren nächsten Schritt. Die Datenbank ist ein Teil dieser Umgebung; fachlicher Nutzen und verlässliche Verarbeitung bestimmen den Weg.
Seit den 1990er-Jahren im öffentlichen Finanzwesen.
Beratung und Softwareentwicklung für Finanzwesen und Controlling im öffentlichen Bereich gehören seit den 1990er-Jahren zu PSG. Zwei veröffentlichte Projekte aus Bund und Ländern zeigen, was das in der Praxis heißt.
statt drei Manntagen für den Monatsbericht zur Mittelverwendung
Umweltbundesamt · 2011Buchungszeilen aus Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung und Logistik, von den Fachbereichen selbst auswertbar
Umweltbundesamt · 2009–2011statt drei Tagen für wiederkehrende Berichte, dank mehrerer Hundert automatisierter Regelwerke
Zentrale Datenstelle der Landesfinanzminister (ZDL) · 2012Aus veröffentlichten Kundenreferenzen von 2011 und 2012. Die damals eingesetzte Technik entspricht dem Stand ihrer Zeit; die Beispiele oben zeigen, woran wir heute arbeiten.
Am konkreten Anliegen.
Fachbereich und IT sitzen von Anfang an zusammen am Tisch.
- 01
Fachlichen Ablauf verstehen
Die Frage hinter dem Bericht, der Planung oder der Datenübergabe gemeinsam mit Fachbereich und IT klären.
- 02
Datenweg nachvollziehen
Quelle, Verarbeitung und Ergebnis zusammen betrachten und die relevante Stelle eingrenzen.
- 03
Gezielt umsetzen und prüfen
Die vereinbarte Anpassung entwickeln und die Ergebnisse fachlich und technisch prüfen.
Woran arbeiten Sie gerade?
Ob Bericht, Finanzplanung oder Datenübergabe: Beschreiben Sie uns den fachlichen Ablauf und die beteiligten Fachverfahren.